snapMSV3service

SAP integrierter, digitaler MSV3-basierter Lieferverfügbarkeits- und Bestellprozess für Klinikapotheken. 
Die nahtlose digitale Vernetzung zwischen Klinikapotheken, Pharmaunternehmen und Großhandel für mehr Patientenversorgung und größere Patientensicherheit.

Die Herausforderung

Die digitale Vernetzung von Apotheken mit Herstellern und Lieferanten pharmazeutischer Produkte ist bereits seit viele Jahren ein wichtiger Baustein einer schnellen und sicheren medizinische Versorgung. 

Das internetbasierte MSV3-Protokoll bildet als standardisiertes technisches Verfahren die Grundlage für diese effiziente Bestell- und Lieferabläufe.

Optimal ist, wenn der Prozess – beginnend im jeweiligen Materialwirtschaftssystem der Apotheke - bruchfrei von Disposition über Bestellung bis zur Lieferung abgebildet ist. Doch bisher nahmen Apotheken in Kauf, eine separate MSV3-Bestellung durchführen, wenn das eigene Warenwirtschaftssystem diese Funktionalität nicht unterstützte. Das ändert sich nun durch einen entscheidenden Umstand, der in den letzten Jahren immer gravierender die Versorgung mit Medikamenten gefährdet: Engpässe in der Lieferverfügbarkeit.

Plötzlich ist es wichtig, vor dem Bestellprozess sich mit Fragen auseinanderzusetzen, ob ein Medikament verfügbar ist, ob es alternative Bündelungen gibt, ob Ersatzartikel verfügbar sind und viele Fragen mehr. 

Bevor eine Bestellung ausgelöst wird, müssen wichtige relevante Informationen den Apothekenmitarbeitenden zur Entscheidungsfindung bereitgestellt werden. Diese neuen Herausforderungen lassen sich nur lösen, wenn das eigene Warenwirtschaftssystem eng mit den denen der Hersteller und Lieferanten verzahnt ist. Damit kommt dem MSV3-Protokoll und dessen optimaler Integration eine noch größere Bedeutung zu.

SAP wird von vielen deutschen Kliniken für die betriebswirtschaftliche Steuerung verwendet und spielt somit auch in Klinikapotheken eine wichtige Rolle. Eine optimale Integration von MSV3 in SAP Material Management (SAP MM, SAP SD) ist entscheidend, um in Gesundheitseinrichtungen eine höchst mögliche Versorgungssicherheit mit Medikamenten zu gewährleisten.

Der Prozess

snapMSV3service ist ein nach den Datenschutzregeln der DSGVO in der EU bereitgestelltes Cloud-basiertes Softwaremodell (SaaS). Er wird in der SAP Business Technology Plattform (SAP BTP) entwickelt und betrieben. snapMSV3service-cloud steht als eigenständige Komponente außerhalb der IT-Systeme der Krankenhäuser, der Pharmahersteller und Lieferanten zur Verfügung. Damit bietet der Service große Vorteile:

• Die vielfältigen Funktionalitäten stehen jedem SAP-Kunden gleichermaßen zur Verfügung – unabhängig von Versionen und speziellen Ausprägung des jeweiligen SAP-Systems.

• Keine Zusatzentwicklung und keine Releasewechsel im Kundensystem.

• Keine Änderung gewohnter und bewährter SAP-Prozesse in Disposition und Einkauf.

• Die ABDATA Pharma-Daten stehen immer in der aktuellsten Version zur Verfügung. Die Klinikapotheke muss sich darum nicht mehr kümmern.

• Die Recherche- und Bestelloptimierungsprozesse finden auf Basis der „eigenen“ SAP-Daten statt. SAP Logiken müssen zu diesem Zeitpunkt nicht berücksichtigt werden.

• Die zügigen, digitalen Verfügbarkeits- und Bestellprozesse bei Pharmalieferanten über das MSV3-Protokoll stehen im Vordergrund. Die Administration der SAP Stammdaten- und Bestellvorgänge erfolgt nachgelagert.