Digitale Unterschriftenmappe
Signieren Sie Ihre Dokumente ortsunabhängig, sicher und rechtsgültig.
Kurzüberblick
Drucken, Unterschreiben, Scannen, Weiterleiten, Speichern – das war gestern. Lassen Sie Medienbrüche hinter sich und kommen Sie ins 21. Jahrhundert!
Mit effizienten, nachvollziehbaren und umweltfreundlichen Abläufen – dank der digitalen Unterschriftenmappe von snap. Einfachst beschrieben laden Sie orts- und endegeräteunabhängig ein zu unterfertigendes PDF hoch! Sie wählen den/die EmpfängerInnen aus, eine Aufforderung zur Unterschrift wird ausgesendet. Die EmpfängerInnen können mobil und rechtskonform das Dokument unterzeichnen. Der gesamte Vorgang wird nachweislich und lückenlos aufgezeichnet, das Dokument kann anschließend versandt und archiviert werden.
Ausgangssituation
Früher bekamen Entscheidungsträger Dokumente in einer Mappe gereicht, zückten ihren Füller und gaben diese mit ihrer persönlichen Unterschrift frei. Das Prinzip war gut, aber die Entscheidungsprozesse und rechtlichen Grundlagen sowie die geänderten Arbeitsbedingungen im Homeoffice sind seit Jahren völlig andere.
Unterschiedliche IT-Systeme, die Notwendigkeit Geschäftspartner einzubinden und strikte Compliance-Vorschriften erfordern den Einsatz von elektronischen Signatur-Lösungen, die sicher und nachvollziehbar sind.
Trial Version
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Technologie
Wir benutzen die modernste, verfügbar SAP Cloud Technologie - die SAP BTP. Es ist aber unerheblich, ob Sie SAP im Einsatz haben oder nicht, da diese Applikation völlig unabhängig lauffähig ist. Sind Sie aber bereits ein SAP Kunde können Sie Ihre evtl. vorhandene CPEA Lizenz bzw. Ihre eigenen SAP Tenant benutzen und die Applikation dort betreiben. Eine Integration in SAP oder andere IT-Systeme ist über Schnittstellen einfach möglich.
TRUST2GO®
Mit TRUST2GO® von GLOBALTRUST® unterschreiben Sie Ihre Dokumente und Verträge komplett elektronisch: schnell, kostengünstig, und rechtssicher in der ganzen EU. Sichern auch Sie sich jetzt diesen Wettbewerbsvorteil!. TRUST2GO® ist die digitale Alternative zur handschriftlichen Unterschrift.Die verwendeten Signaturdaten werden in das PDF integriert und beim Empfänger automatisch geprüft. Sie benötigen nur einen PC/Laptop und ein Mobiltelefon. Die Authentifizierung – der Beweis, dass wirklich Sie der Unterzeichner sind und niemand anderer – erfolgt entweder im SMS-TAN-Verfahren oder über eine Smartphone-App mittels PIN-Eingabe, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung.
Vorteile
- Benutzerfreundliche Oberfläche, egal ob auf dem Handy, Tablet oder Notebook
- Optimieren Sie Ihren Entscheidungsprozess, durch die digitale Verfügbarkeit Ihrer Dokumente und notwendigen Beilagen
- Durch die nahtlose TRUST2GO Integration können Sie fortgeschritten und qualifiziert unterschreiben, ohne sich über das mühsame Verwalten von Zertifikaten Gedanken machen zu müssen
Features
- Wählen Sie aus einer Vielzahl von Signatur-Möglichkeiten - von der einfachen Freigabe bis hin zur qualifizierten Signatur
- Legen Sie für Ihre Dokumente einfache Signatur-Workflows an, um Entscheidungshierarchien abzubilden
- Flexibler Betrieb der Infrastruktur möglich, entweder bei Ihnen in einem SAP Business Technology Platform Tenant oder On-Premise
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Unser neues Video zur digitalen Unterschriftenmappe!
SAP KassenSichV gerecht aufrüsten
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Georg Eder
Product Owner snapWARE+43 676 849121 18
ged@rit.at
Markus Gerdenich
Senior Account Manager+43 664 232 70 14
mge@snapconsult.com
