MDC: Meistern Sie Ihre Stammdaten

Mit der MDC Stammdatenzentrale von snap können viele Aufgaben von Suche, Überblick, Dublettenfindung bzw. Bereinigung, Anlage, Aktualisierung in wenigen Schritten erledigt werden. MDC (Master Data Center) unterstützt Sie bei der Verwaltung ihres Stammdatenmanagements. 

In SAP ist eine gute Stammdatenqualität die wesentliche Grundlage für beschleunigte und einfache Geschäftsprozesse und effiziente Management-Entscheidungen. Doch wo sind die Stolpersteine, die man beachten muss, um Stammdaten einwandfrei zu erfassen und aktuell zu halten?

Durch die zunehmende Digitalisierung und Automatisierung im Rahmen der digitalen Transformation nehmen die Anforderungen an Informationen immer mehr zu. Aus verschiedenen Organisationseinheiten werden diverse Daten für unterschiedliche Zwecke benötigt und für Auswertungen zur operativen und strategischen Steuerung verwendet. Mobile Prozesse, Barcodes, Globale IDs und Normen vereinfachen vieler Art Prozesse, erhöhen aber auch die Anforderung an die Qualität und die Notwendigkeit aktueller und korrekter Stammdaten. Diese haben daher eine hohe Relevanz für alle Geschäftsbereiche – sie werden von nahezu allen Organisationseinheiten eines Unternehmens genutzt. Stammdaten sind sozusagen das Herzstück eines Unternehmens. Sie enthalten Informationen wie etwa zu Finanzen, Kunden, Lieferanten, Produkten und Mitarbeitern und sorgen bei hoher Datenqualität für effiziente Geschäftsprozesse. Sie sind aber nicht ausschließlich statisch und erfordern durch den permanenten Wandel eine regelmäßige Aktualisierung und Überprüfung.

Stolpersteine beim Stammdatenmanagement

Spätestens mit der Migration von Daten bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten, sowie bei der Migration im SAP-Umfeld, werden allen Projektbeteiligten die Herausforderungen hinsichtlich Stammdaten besonders bewusst. Oftmals sind Stammdaten redundant, nicht vollständig, fehlerhaft oder nicht aktuell. Bei näherer Analyse kann es häufig vorkommen, dass bestimmte Datensätze, wie zum Beispiel die Abbildung von Produkten und Services, in unterschiedlichen Formaten und Terminologien in zwei verschiedenen Anwendungen vorliegen.
Eine mangelhafte Stammdatenqualität hat Auswirkungen auf sämtliche Geschäftsprozesse und Anwendungssysteme eines Unternehmens und hat in letzter Konsequenz wesentlichen Einfluss auf den mittel- und langfristigen Unternehmenserfolg.

Annahme: „Wenn wir in die Cloud gehen, dann sind wir die nervigen Sorgen mit unserem Stammdatenchaos los.“ --> Das Stammdatenproblem bleibt. Auch in der Cloud.

Annahme: „Wenn wir auf Kataloge setzen, erhalten wir immer aktuelle und vollständige Stammdaten.“ --> Kataloganbieter haben in den letzten Jahren immer wieder ihre Strategien und Schnittstellen verändert. Nichts ist kostenlos und die Daten die letztendlich verfügbar sind, sind ein Bruchteil von dem was wirklich benötigt wird.

Optimiertes Managen und Steuern der Stammdaten

Das durchgängige Bewusstsein über alle Abteilungen bis hin zum Management ist wesentliche Grundlage für die nachhaltige Stammdatenqualität.
Organisatorische, prozessuale und systemtechnische Rahmenbedingungen können Abhilfe schaffen, indem die relevanten Geschäftsprozesse mit den Beteiligten im Unternehmen neu beleuchtet und etabliert werden. So hätte ein hoher Automatisierungsgrad beim Stammdatenmanagement zur Folge, dass sich der manuelle Aufwand in der Datenerfassung und -bereitstellung verringert, die Fehleranfälligkeit reduziert und eine erhöhte Transparenz bei Änderungen von Stammdaten hervorgerufen wird. Zentrales Stammdatenmanagement ist ein wesentliches Instrument um die Qualität dieser in den Griff zu bekommen. Ebenso wichtig ist dabei auch die systemische Unterstützung durch Tools wie zum Beispiel Katalogimporte & -abgleich, automatisierte Preispflege, Massenänderungen, usw.

Vollständig harmonisierte und qualitativ hochwertige Stammdaten stellen letztendlich einen wesentlichen Wertbeitrag zum Unternehmenserfolg dar. Sie wirken sich auf eine effiziente Abwicklung der Geschäftsprozesse in einer Organisation aus und erhöhen damit die Kunden-, Produkt- und Servicequalität.

Mit dem Zugriff auf eine aktuelle, verlässliche Datenbasis können relevante Management-Entscheidungen in strategischer und operativer Sicht getroffen werden. Daher ist es unerlässlich, Datensätze in verschiedenen Systemen konsistent zu halten.

Mit der snapWARE MDC (Master Data Center) legen wir gemeinsam mit Ihnen die notwendigen organisatorischen, prozessualen sowie systemtechnischen Grundlagen im Rahmen eines Stammdatenprojektes fest und setzen Meilensteine für Ihr Stammdatenmanagement.