Elektronische Ausgangsrechnungen für SAP (XRechnung, ebInterface, BBG, Bund Rechnungen, Behörden Deutschland...)

Kurzüberblick

Mit unserer snapWARE Rechnungsausgangsbuch (RAB) können Sie problemlos elektronische Rechnungen aus Ihrem SAP-System an beliebige Empfänger senden. Unsere Lösung wird direkt in Ihre bereits etablierten Prozesse eingebettet und bedeutet für Ihre Fachabteilung speziell eines: keine Prozessänderungen. Der Versand der Rechnungen kann entweder manuell (mittels Down- und Uploads) oder vollautomatisiert im Hintergrund erfolgen. Jeder Schritt im RAB wird protokolliert und in einem Monitor für den Benutzer visuell aufbereitet. Somit behalten Sie immer den Überblick über den aktuellen Status Ihrer Rechnungen.

SAP Rechnungen mit RAB versenden

Das Rechnungsausgangsbuch (RAB) für S/4HANA bzw. SAP ERP ermöglicht Ihnen elektronische Rechnungen aus Ihrem SAP-System an beliebige Empfänger zu senden. Out-of-the-Box unterstützt das RAB die Umwandlung von SD und IS-H Rechnungen in die Zielformate ebInterface 4.3 bis 6.0 und XRechnung 2.2.0. Somit können Sie direkt nach der RAB-Installation bereits vollautomatisiert Rechnungen an den österreichischen Bund (BRZ, BBG), an die deutschen Bundesbehörden und an unseren Partner ecosio (z.B. für eine PEPPOL-Anbindung) senden. Das Senden an den österreichischen Bund erfolgt mittels Webservice-Anbindung, während das Senden von XRechnungen an den deutschen Bund mittels E-Mail-Versand aus Ihrem System erfolgt. Zum Thema "XRechnung und RAB" finden Sie HIER mehr Informationen. 

Anbindung verschiedener Formate und Geschäftspartner

Das Rechnungsausgangsbuch ist nicht auf die Zielformate ebInterface und XRechnung limitiert. Der modulare Aufbau des RABs ermöglicht es Ihnen, schnell und unkompliziert eine Vielzahl an Zielformaten und Rechnungsempfängern anzubinden. 

Die obige Grafik verdeutlicht wo das RAB im Rechnungslegungsprozess integriert wird. Ihre Rechnungen können Sie an beliebige Empfänger via E-Mail, Webservice, ecosio (PEPPOL) und einer direkten Anbindung versenden. Mit der integrierten Download-Funktion ist es Ihnen auch möglich, Rechnungen lokal zu speichern und manuell zu versenden bzw. in einem Portal hochzuladen.

Monitoring & Erweiterungen

Um nicht den Überblick zu verlieren, können Sie im mitgelieferten RAB-Monitor alle Rechnungen verwalten und deren Status über den gesamten Prozess hinweg verfolgen. Von der Freigabe der Rechnung bis zur Rückmeldung durch den Empfänger - jeder Schritt wird protokolliert und relevante Dokumente werden archiviert. So wissen Sie immer, in welchem Status Ihre Rechnungen gerade sind. Ein durchdachtes Erweiterungskonzept ermöglicht es, bei Bedarf, zusätzliche Informationen in die elektronische Rechnung einzufügen, um diese an Ihre Bedürfnisse bzw. die des Partners anzupassen.

Profitieren Sie nicht nur von einer ausgereiften und vielfach eingesetzten Lösung, sondern auch von unseren Erfahrungen mit bestehender Kundenbasis in diesem Bereich.