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snap Kasse - Die vollintegrierte Lösung für SAP®!

Kurzüberblick

Unser snapWARE Produkt, die snap Kasse, ist eine software-basierte und in SAP-integrierte Kassenlösung. Die Verkaufsvorgänge und Kassenabläufe finden somit direkt im SAP statt. Das Produkt unterstützt SAP S/4HANA und SAP ECC ab dem Basis Release 7.40. Die genauen Mindestvoraussetzungen sind den Systemvoraussetzungen zu entnehmen.

Durch jahrelange Expertise und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen hinsichtlich der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) in Österreich, sowie der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) in Deutschland, setzen wir neue Maßstäbe mit einer Kassenlösung für Ihr SAP System, angepasst an Ihre Bedürfnisse.

 Folgende Prozesse können in der Kasse abgebildet werden: 

  • Verkauf von Artikeln 
    • Baverkauf (bar- und bargeldlos)
    • Anonym, und auch an Bestandskunden
  • Rückgabe von Retouren/Artikel
  • Kauf auf Rechnung
    • Es wird ein Lieferschein an den Kunden ausgegeben. Dieser kann elektronisch unterschrieben werden.
    • Die Rechnung wird zu einem späteren Zeitpunkt verschickt.

Ausgangssituation

Seit der Einführung der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) in Österreich und der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) in Deutschland beschäftigen wir uns als snap gesamtheitlich mit Kassenlösungen und Barverkaufsprozessen im SAP Umfeld. Zur Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften gibt es bereits Produkte, die schon zahlreiche Kunden erfolgreich im Einsatz haben. Darüber hinaus bieten wir auch schon seit vielen Jahren ein Produkt für das bargeldlose Bezahlen an, das sich in bestehende Kassenlösungen integriert.

Wir wissen aus unseren Kundenprojekten, dass Unternehmen, die SAP verwenden, unterschiedliche Lösungen zur Abwicklung von Barverkäufen einsetzen. Diese reichen von Erweiterungen von SAP Standardprogrammen über das Kassenbuch oder Branchenlösungen bis hin zu eigenständigen Registrierkassen, die über wartungsintensive Schnittstellen mit dem SAP ECC bzw. S/4HANA verbunden sind. 

Die snap Kasse erfüllt die gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) in Österreich sowie der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) in Deutschland. Das Produkt zeichnet die Kassentransaktionen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen auf und stellt die erforderlichen Mittel zur Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften zur Verfügung. Zusätzlich werden Funktionen für die Ausgabe der Belege mit den gesetzlich geforderten Informationen (QR Code) angeboten.

Anwendung

Unser Produkt snap Kasse ist komponentenorientiert entwickelt und lässt sich um bestimmte Module erweitern. Zu solchen Modulen zählen beispielsweise eine benutzerfreundliche Applikation für den Artikelverkauf oder Komponenten für die bargeldlose Bezahlung. Kundenspezifische Anforderungen können aufgrund des flexiblen Erweiterungskonzeptes ebenfalls integriert werden. Die einzelnen Anwendungen der Kasse werden als Fiori Apps im SAP Fiori Launchpad zur Verfügung gestellt.

Am Anfang war die Vision...

Vor diesem Hintergrund haben wir schließlich eine Produktvision für eine SAP-basierte Kassenlösung für den Artikelverkauf ausgearbeitet. 

Das neue Produkt ist für SAP Kunden,

  • die ihre Artikeln sowohl im Lager als auch in den Shops verkaufen
  • eine moderne und vollständig in SAP integrierte Point-of-Sale-Anwendung,
  • mit der die Mitarbeiter*innen die Verkäufe und Retouren schnell und einfach abwickeln können. 

Zudem ist die neue Anwendung im SAP ECC bzw. SAP S/4HANA integriert und verwendet Kunden- und Materialstamm sowie die Prozesse im Verkauf und Vertrieb.

Vorteile

  • Vermeidung von Insellösungen in Form von eigenständigen Kassenlösungen
  • Vermeidung von zusätzlichen Schnittstellen
  • Reduktion von weiteren Datensilos
  • Out-of-the-Box Unterstützung für bargeldloses Bezahlen
  • Sofortige Verbuchung aller Kassentransaktionen im SAP FI ohne zusätzliche Datenüberleitungen
  • Vermeidung von Medienbrüchen durch die elektronische Unterschrift
  • Echtzeitzugriff auf die Kunden- und Materialstammdaten im SAP
  • Fiskalisierung ohne zusätzliche Hardware

Features

  • Ein- und Auszahlungen Debitoren und Kreditoren
    • Buchung der Ein- bzw. Auszahlung auf ein Debitoren- oder Kreditorenkonto im SAP FI.
    • Bei Debitorbuchungen können auch offene Posten ausgeglichen werden.
  • Geschäftsvorfälle für Bareinnahmen und Barausgaben
    • Diese Geschäftsvorfälle, wie etwa Geldeinlagen, Differenzbuchungen oder Zahlungen von Spesen, werden auf Sachkonten im FI gebucht.
  • snap Kassenbuch
    • Das snap Kassenbuch speichert alle Kassentransaktionen und gibt eine Übersicht aller Einnahmen und Ausgaben einer Kasse.
  •  Integration in ERP SD Verkaufsprozesse für Artikelverkauf und Retouren
  • Echtzeitzugriff auf Stammdaten
  • Umfangreiches Customizing um die Kasse an individuelle Anforderungen anzupassen

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Thomas Spannring

Product Manager snapWARE
+43 699 161 757 75
tsp@snapconsult.com
MGE

Markus Gerdenich

Senior Account Manager
+43 664 232 70 14
mge@snapconsult.com

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