Dies geschieht über Erweiterungen im ABAP System im Kundennamensraum, die eine von sapio zu Verfügung gestellte Applikation ansteuern. Diese übernimmt das Senden von Termindaten, die Protokollierung der Übertragungen sowie die Behandlung von Fehlern bei der Datenübermittlung oder Übertragung.

Die Konfiguration der ABAP Applikation ermöglicht die Definition von Arbeitsbereichen, die freie Definition (anonymisierter) Texte und das Setzen weiterer Optionen, z.B.:

• Beschäftigungsstatus (Verfügbar, An anderem Ort tätig, Mit Vorbehalt, Beschäftigt, außer Haus)
• Privat (Ja / Nein)
• Ganztägig (trotz untertägigem Ereignis in SAP ABAP System)
• Erinnerung

Weiters können Anträge schon vor Genehmigung in einem anderen Status oder Text vorab angezeigt und nach Entscheidung entsprechend aktualisiert werden.

Um Teamkalender am Laufenden zu halten, kann eine Emailadresse zu jedem Termin eingeladen werden.

Des Weiteren wird die automatische Anlage von Abwesenheitsnotizen unterstützt. Damit wird eine zentrale Vorgabe bzgl. Inhalt, Gestaltung und Schaltung automatischer Antworten ermöglicht.