Die Gehaltsabrechnung wird nach der Generierung im pdf Format automatisch verschlüsselt - entweder durch ein hinterlegtes Passwort oder mittels Zertifikat.

Der/Die MitarbeiterIn erhält den Gehaltszettel als pdf per Mail. Sobald er/sie das Dokument öffnen möchte, wird er/sie zur Eingabe seines/ihres Passwortes aufgefordert. Damit wird sichergestellt, dass nur der/die EmpfängerIn Zugriff auf den Gehaltszettel hat.

Im Falle einer Verschlüsselung mittels Zertifikat, muss das Zertifikat zum Entschlüsseln/Öffnen des pdfs im Windows Keystore hinterlegt sein.

Sie haben die freie Wahl, e-Sign als Cloud Service oder on premise zu nutzen. Es stehen kostengünstige Einstiegsmodelle zur Verfügung.

e-Sign bietet folgende Vorteile:

• Es ist nahtlos in SAP integriert
• Höchst möglicher Sicherheitsstandard für die Übertragung bzw. Speicherung sensibler Daten